«ВЭДО Расширение» – это набор универсальных инструментов для перехода на внутренний электронный документооборот, в соответствии с приказом Минфина № 61н.

Программный комплекс «ВЭДО:Расширение» представляет собой набор дополнительных внешних обработок и расширения для конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 (далее – 1С:БГУ) и предназначен для автоматизации механизмов внутреннего электронного документооборота (далее – ВЭДО) в соответствии с приказом Минфина 15.04.2021г. № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению» (далее – Приказ 61н).

В программный комплекс «ВЭДО: Расширение» включены:

• Внешняя обработка «Синхронизация кадровой информации»

Позволяет непосредственно в 1С:БГУ осуществлять:

- синхронизацию и сопоставление данных из программ по расчету заработной платы (1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, 1С:КАМИН и прочие) с данными о сотрудниках в 1С: БГУ (актуализация информации о сотрудниках в 1С:БГУ).

- автоматическую сверку и приведение в соответствие реквизита «Физическое лицо» в справочниках «Сотрудники» и «Пользователи» в 1С:БГУ.

- массовое создание пользователей в 1С:БГУ для сотрудников, участвующих в ВЭДО, назначение профилей или групп доступа, в зависимости от настройки программы.

• Расширение «ВЭДО Автосоздание маршрутов подписания»

В расширении реализован механизм автоматического создания маршрутов подписания для внутреннего электронного документооборота в 1С:БГУ. Расширение самостоятельно строит (создает) маршрут подписания документа, в соответствии с Приказом 61н.

Маршрут подписания документа «Акт списания», заполненный без участия пользователя.

• Сервис «Личный кабинет пользователя»

- Удаленный просмотр и подписание электронных документов в личном кабинете сотрудника, созданных в 1С:БГУ, в соответствии с маршрутом подписания, предусмотренным Приказом 61н.

- Настройка оповещений пользователей о событиях, в том числе о поступивших на согласование либо подписание электронных документов.

Личный кабинет имеет удобную систему навигации и возможность перехода к любой интересующей информации за наименьшее количество действий. Навигация осуществляется при помощи главного меню и перекрестных ссылок в структуре личного кабинета.

Доступ организации к личному кабинету осуществляется по защищенному каналу связи, путем шифрования (HTTPS Соединение (SSL-сертификат)).

Для обеспечения защиты информации от несанкционированного доступа в личный кабинет пользователя предусмотрено ограничение доступа с использованием авторизации.