«ВЭДО Расширение» – это универсальный инструмент для перехода на внутренний электронный документооборот, в соответствии с приказом Минфина № 61н.

«ВЭДО Расширение» – это универсальный инструмент для решения повседневных задач централизованной бухгалтерии. Это веб-инфраструктура на технологиях 1С, не привязанная к 1С: «Бухгалтерия государственного учреждения» (1С:БГУ); и 1С: «Зарплата и кадры государственного учреждения» (1С:ЗКГУ). Для использования программного продукта «ВЭДО Расширение» не требуется приобретение дополнительных лицензий 1С. Программный продукт «ВЭДО Расширение» включает в себя Личный кабинет сотрудника. Личный кабинет сотрудника переносит в цифровой формат все, что можно туда перенести, и существенно сокращает трудозатраты на ведение учета, сокращает затраты на бумагу и расходные материалы. В личном кабинете реализован механизм внутреннего электронного документооборота, в соответствии с требованиями приказа Министерства финансов от 15.04.2021 С «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению».

Возможности

• Синхронизация информации 1С: «Зарплата и кадры государственного учреждения» об актуальных должностях сотрудников с 1С: «Бухгалтерия государственного учреждения».
• Автоматическое формирование маршрутов подписания документов, в соответствии с требованиями приказа 61н.
• Просмотр и подписание электронных документов в личном кабинете сотрудника, в соответствии с маршрутом подписания.

• В личном кабинете сотрудника:

• Просмотр расчетных листков за любой период и подтверждение факта ознакомления.
• Реализованы механизмы:

- Обратной связи работников учреждений с сотрудниками бухгалтерии.

- Запроса справки 2-НДФЛ, и возможности ее в электронном виде в личном кабинете.

- Запроса справки с места работы.

• Настройка оповещений пользователей о событиях, в том числе о поступивших на согласование либо подписание электронных документов.
• Возможность просмотра остатка подотчетных денежных средств.

Безопасность

• Доступ организации к личному кабинету осуществляется по защищенному каналу связи, путем шифрования (HTTPS Соединение (SSL-сертификат)).
• Для обеспечения защиты информации от несанкционированного доступа в личный кабинет пользователя предусмотрено ограничение доступа с использованием авторизации.
• Выполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» реализовано на стороне заказчика, информация хранится в информационных базах 1С, размещенных на серверах заказчика. Исполнитель предоставляет пользователям сервиса возможности обмена информацией с сотрудниками, при этом, не является оператором персональных данных. Какие данные планируется собирать, хранить и обрабатывать в сервисе Заказчик решает самостоятельно.